Administrative Staff - PT Swan Trichel Textile

PT Swan Trichel Textile, sebuah nama terkemuka di industri tekstil, sedang mencari seorang Administrative Staff yang teliti dan berorientasi detail untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Bandung Barat, Jawa Barat. Peran ini sempurna bagi individu yang bersemangat dalam lingkungan teratur dan bangga dengan pekerjaan yang rapi.

Sebagai Administrative Staff di PT Swan Trichel Textile, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), serta menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks untuk memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat-surat masuk dan keluar, memo, dan laporan-laporan rutin.
• Memastikan semua data keuangan tercatat dengan akurat di QuickBooks.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Memproses pembayaran dan mengelola rekening bank perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal staf.
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan terorganisir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administratif atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan terorganisir.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait