Ajudan Pimpinan (Executive Aide)

Mencari profesional yang berdedikasi untuk menjadi Ajudan Pimpinan di Jakarta Raya. Dalam peran strategis ini, Anda akan menjadi tangan kanan pimpinan dalam memastikan kelancaran operasional harian, manajemen jadwal, serta dukungan administratif tingkat tinggi. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada kesuksesan perusahaan dengan fokus pada efisiensi dan kualitas layanan.

Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam lingkungan dinamis dan berorientasi pada hasil. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan, serta peluang pertumbuhan karir yang menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas pimpinan dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel, serta koordinasi acara.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mengatur pertemuan dan konferensi.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk manajemen email, pengaturan perangkat keras dan lunak, serta pemeliharaan sistem.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang memerlukan perhatian khusus dari pimpinan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan kelancaran operasional kantor.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pengelolaan pengiriman dan layanan kurir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat lanjut.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) tingkat mahir.
• Pengalaman dalam manajemen acara dan koordinasi pertemuan.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait