Admin & Sekretaris di Guna Tesuma Internasional
Guna Tesuma Internasional membuka kesempatan karir untuk posisi Admin & Sekretaris di Jakarta Selatan. Sebagai Admin & Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, bertanggung jawab untuk mengelola seluruh aspek administrasi kantor dengan efisiensi dan presisi. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami mencari individu yang tidak hanya terampil dalam mengelola dokumen dan jadwal, tetapi juga mampu memberikan dukungan administratif yang berkelanjutan untuk mendukung tujuan perusahaan.
Bergabunglah dengan Guna Tesuma Internasional dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar, dari mengatur pertemuan hingga mengelola komunikasi internal dan eksternal. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan semua tugas administratif dijalankan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengatur jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
- Memastikan semua prosedur administratif dijalankan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengelola pengeluaran dan pembayaran kantor dengan efisiensi.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk masalah perangkat keras dan lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin & Sekretaris.
- Pendidikan minimal SMA/SMK.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas tugas.
- Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan berubah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan staf.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang